Realiza un evento cultural, conferencia, conversatorio ,etc.
Nuestros espacios:
Auditorio
Tamaño: 60m2
Contamos con ambientes con equipos y materiales incluidos: proyector, equipo de sonido, parlantes, un micrófono con cable y carpetas o sillas según se requiera.
Aforo: 35 personas (sentadas) – 54 personas (paradas)
Ubicación: 3er piso, no cuenta con ascensor.
Préstamo:
La Alianza Francesa de Chiclayo considera el préstamo de su auditorio (de lunes a sábado) en los casos siguientes:
La actividad está directamente relacionada a la cultura (exposiciones de arte, conversatorios, proyección de películas, etc.) y/o al desarrollo social.
La actividad es gratuita y de libre acceso (no habrá cobro de entrada ni similar).
El horario de la actividad se acomoda a los horarios de apertura de la Alianza Francesa de Chiclayo.
Para acceder al préstamo, la persona u organización a cargo de la actividad deberá:
Ofrecer un beneficio para los estudiantes de la Alianza Francesa (dependiendo de la actividad).
Usar los logos institucionales de la Alianza Francesa de Chiclayo en su comunicación y de igual manera etiquetarla en las publicaciones de redes sociales.
Para cualquier otro tipo de actividad no contemplada en el apartado anterior, la Alianza Francesa de Chiclayo alquilará su auditorio. Según el tipo de organizador, se plantean dos posibilidades de alquiler:
a. Artistas/Asociaciones/Organizaciones /ONGs sin fines de lucro vinculadas al desarrollo cultural y/o social:
Alquiler por hora: S/.70.00 (sin IGV).
Alquiler a partir de 5 horas hasta 8 horas: S/.50.00 por hora (sin IGV).
Para alquilar el auditorio por más tiempo: consultar con dirección.
b. Otras instituciones: Artistas/Asociaciones/Organizaciones /ONGs sin fines de lucro vinculadas al desarrollo cultural y/o social:
Alquiler por hora: S/.100.00 (sin IGV).
Alquiler a partir de 5 horas hasta 8 horas: S/.50.00 por hora (sin IGV).
Para alquilar el auditorio por más tiempo: consultar con dirección.
Estas tarifas son válidas de lunes a sábado, si se desea alquilar el auditorio para un domingo se deberán pagar S/.40.00 adicionales (si tiene una duración entre 1 y 4 horas) o S/.70.00 (si tiene una duración de entre 5 y 8 horas).
Procedimiento:
Tanto para préstamo como para alquiler el procedimiento a seguir es el siguiente:
a. Enviar un correo a la dirección: dirección.afchiclayo@alianzafrancesa.org.pe con copia a: r.quinde@alianzafrancesa.org.pe ; cultura.afchiclayo@alianzafrancesa.org.pe con un mínimo de 15 días de anticipación especificando lo siguiente:
Si se trata de una solicitud de préstamo o alquiler.
Fecha y hora del evento (detallar cuánto tiempo durará la actividad).
Descripción, objetivo del evento.
Público objetivo y condición de participación.
Si se trata de Artistas/Asociaciones/Organizaciones/ONGs sin fines de lucro, deberán acreditarlo con documentos, imágenes o videos.
Breve reseña de la trayectoria de la institución o persona que organiza el evento.
b. Se deberán abonar S/. 100.00 a modo de garantía, la cual será devuelta una vez finalizado el evento siempre y cuando no haya habido ningún daño al espacio o materiales.
Consideraciones:
Los organizadores deberán respetar el aforo establecido.
Si fuera el caso, se deberán respetar también las medidas sanitarias vigentes como aforo reducido, uso de doble mascarilla, esto incluye el impedimento de ingreso a personas que no tengan la pauta de vacunación completa.
Los organizadores se responsabilizan por el adecuado uso del auditorio y sus equipos, cualquier daño o deterioro deberá ser reconocido por el organizador.
